Persondataregler, mediebank

Foreningen Spejderne (herefter betegnet "vi" eller "os") er ansvarlig for dine oplysninger i mediebanken, og vi vil behandle dem i henhold til gældende lovgivning i Danmark og den europæiske persondataforordning (General The General Data Protection Regulation).

Vi erkender at registrering af persondata forudsætter en høj grad af tillid fra din side, og vi tager denne tillid alvorligt og prioriterer derfor højt, at de persondata, som du giver os, opbevares og behandles sikkert og fortroligt – og udelukkende til det formål, som er oplyst i denne erklæring.

Screentek AS er vores leverandør og databehandler, der står for udvikling og vedligeholdelse af mediebanken. Oplysningerne som indsamles i forbindelse med driften af mediebanken lagres på egne servere, som drives af leverandøren. Kun Foreningn Spejderne og Screentek har adgang til de oplysninger, som indsamles. En særskilt databehandleraftale mellem Imageshop og Screentek regulerer, hvilken information leverandøren har adgang til, og hvordan den skal behandles.

Hvilke oplysninger vi indhenter fra dig

I forbindelse med din adgang til mediebankens indhold registrerer du navn, e-mail og password samt din arbejdsgivers eller chefs navn, samt til hvilket formål du ønsker at bruge de bestilte filer. Vi lagrer også oplysninger om tidspunktet, og hvilke filer du bestiller fra mediebanken.

Hvordan bruger vi oplysningerne

Oplysningerne bruges til at sende dig de filer, som du har bestilt, give dig varig adgang til vores mediebank, samt til at følge op på, om filerne bruges til de formål, som blev aftalt med vores medieudbydere, fx de fotografer, som har leveret billederne. Vi benytter også samlede bestillingsdata til statistik og rapportering, således at vi kan udvikle mediebanken på bedst mulig vis.

Vi vil muligvis sende dig information om nyheder i mediebanken eller spørgeundersøgelser vedrørende din brugeroplevelse under din brug af mediebanken.

Hvis du ikke vender tilbage til mediebanken, vil dine oplysninger automatisk blive slettet, efter at du har været inaktiv i 24 måneder.

Hvem deler vi oplysningerne med

Oplysningerne deles ikke med andre tredjeparter end vores databehandler.

Hvordan kan du få adgang til dine oplysninger

Du kan få adgang til dine oplysninger ved at logge på med dit brugernavn og adgangskode og gå til "Min side" i mediebanken. Ved at sende en e-mail til adressen nederst i denne erklæring vil du også kunne bede om at få oplysninger opdateret/rettet, eller bede om at blive slettet fra mediebanken.

Ændring af retningslinjerne for persondata

Retningslinjerne for beskyttelse af persondata kan blive ændret, og såfremt ændringerne er relevante for dine persondata, vil vi kontakte dig for at bede om samtykke.

Således kontakter du os

Hvis du har spørgsmål angående disse retningslinjer for beskyttelse af persondata, eller du ønsker at få rettet eller udleveret dine data, blive slettet fra mediebankens register, eller hvis du har andre spørgsmål vedrørende dine persondata eller mediebanken, bedes du kontakte os på:

Vi henviser i øvrigt til privatlivspolitikken på www.spejderne.dk

E-mail kontakt@spejderne.dk

Disse retningslinjer blev opdateret den 04.07.2024